Tillbaka till Case-sidan

Samskapande av
Vasamuséets nya entré

Beställare

Vasamuséet

Sedan Vasamuseet öppnade 1987 har både besökarantal och säkerhetskrav förändrats drastiskt. För att möta dagens förväntningar hjälpte vi museet att samskapa en ny entrélösning som balanserar ett smidigt besöksflöde med en trygg arbetsmiljö.
Genom att kombinera arkitektoniska förslag med rollspel och användartester skapade vi ett beslutsunderlag som är djupt förankrat hos både personal och besökare.

UTMANING

Vasamuseets entré är en kritisk punkt som ska hantera allt från biljettförsäljning och säkerhetskontroller till informationsgivning för besökare från hela världen. Utmaningen var att uppgradera denna yta utan att tappa bort den mänskliga upplevelsen eller medarbetarnas behov av en fungerande arbetsplats. Tillsammans med Statens Fastighetsverk och husarkitekten behövde vi säkerställa att den nya designen klarade extrema besökstryck och nya säkerhetskrav, samtidigt som tillgängligheten förblev hög.

INSIKTER 
& ANALYS

Genom att observera verkliga flöden och intervjua internationella besökare fick vi en djup förståelse för de "flaskhalsar" som uppstår vid entrén. Vi insåg att personalens agerande och besökarnas rörelsemönster hänger tätt ihop med den fysiska utformningen. Analysen visade att små justeringar i hur frågor besvaras och hur väskhantering kommuniceras kan ha stor inverkan på den totala trygghetsupplevelsen och flödeseffektiviteten.

GENOMFÖRANDE

Arbetet präglades av en hands-on-metodik i tre faser. Vi började med att inventera medarbetarnas expertis kring vardagens utmaningar. Därefter byggde vi upp fullskaliga, enkla prototyper i den faktiska miljön där personalen fick rollspela olika scenarier. Slutligen lät vi besökare testa dessa lösningar medan vi observerade deras naturliga beteenden. Detta tvärfunktionella samarbete mellan tjänstedesigners, arkitekter och museipersonal gjorde att vi kunde validera lösningar i realtid innan de ritades fast.

RESULTAT 


Resultatet blev en behovsanalys och en principskiss som nu ligger till grund för den faktiska ombyggnaden. Genom att involvera medarbetarna så tidigt i processen skapades inte bara en bättre funktionell lösning, utan även en stark intern förankring och stolthet inför förändringen. Vasamuseet har nu ett beslutsunderlag som garanterar en entré som är välkomnande, säker och optimerad för framtidens museiupplevelse.

DELTAGARE I PROJEKTET
"Ni ser till att diskussionerna blir prestigelösa och är glädjespridare. Det gör att vi kommer framåt snabbare och kan fatta beslut. Nu i efterhand ser vi också att vi har landat i ett förslag som vi verkligen tycker var bra - och det är ju bästa betyget!"

Maria Dalhed Persson, verksamhetsledare på Publik-och pedagogikenheten på Vasamuseet
Testimonial Author Image
Michael Roberts
Marketing Director at NextGen Enterprises
"Onsite Marketing Agency’s ability to understand our business needs and deliver effective marketing solutions has been impressive. Their expertise has driven exceptional growth, and we’re thrilled with the results. A game-changer for our team!"
FLER PROJEKT
/ SöS Innovation & röntgenklinik
Minskad oro i röntgenprocessen
/ XXX
En kundcentrerad telekomindustri
/ Konsumentverket
Framtidens hållbara konsumtion
/ Vinnova
Alla barn ska klara skolan
/ Ett telekombolag
AI – från strategi till implementering
/ Hallandstrafiken
Resan mot Sveriges nöjdaste kunder
/ SöS Innovation & röntgenklinik
Minskad oro i röntgenprocessen
/ Unionen
Jobbguiden – från strategi till tjänst
/ Länstrafiken Kronoberg
Kundresan som verktyg för nöjdare resenärer
Circle IconCircle Icon
Circle IconCircle Icon

Är du nyfiken på mer? 

Vi vill gärna höra mer om dina idéer och utmaningar, hör av dig!

Tillbaka upp
Back To Top Icon