Effektivisering av samrådsprocessen för att söka miljötillstånd
Beställare
Vinnova och Länsstyrelsen Västra Götaland, Västerbotten och Norrbotten
Uppdraget har gett centrala myndigheter och företag som söker miljötillstånd nya verktyg och arbetssätt för att göra samrådsprocessen snabbare och mer effektiv. Genom samskapande och tjänstedesignmetodik har vi identifierat nyckelområden för hela systemet, utvecklat lösningar och byggt kapacitet hos aktörer att arbeta mer systematiskt med hållbart företagande och klimatomställning.
För att stärka hållbart företagande och påskynda näringslivets klimatomställning behövde samrådsprocessen för miljötillstånd bli både effektivare och mer transparent. Tillsammans med Vinnova, länsstyrelserna i Västra Götaland, Västerbotten och Norrbotten och företag som söker tillstånd har Expedition Mondial lett en process där tjänstedesign och samskapande metoder använts för att identifiera rotorsaker, utveckla lösningar och skapa långsiktigt värde för hela systemet.
Vi inledde projektet med att kartlägga nuläget genom djupintervjuer och flera tvärdisciplinära workshops med aktörer i systemet. Dessa genomfördes för att kartlägga behov och generera idéer som kunde möta behoven och utmaningarna. Tillsammans med aktörer i systemet undersöktes hur processen för miljötillstånd kunde underlättas för både företagare och länsstyrelser. Innovationer och prototyper utvecklades och testades med användare. Prioriterade koncept baserade på användar- och organisationsbehov är nu i implementeringsfas (2024).
Ett nytt arbetssätt lärdes ut
Tillsammans med Vinnova introducerade vi ett nytt användarcentrerat arbetssätt för innovation med länsstyrelserna. Genom att förstå aktörernas behov och utmaningar fick projektgruppen viktiga insikter. Att inkludera användare tidigt och testa idéer i olika stadier uppskattades mycket av uppdragsgivaren.
Projektet resulterade i flera konceptförslag för att förkorta, förtydliga och förenkla processen. Två koncept är i implementeringsfas (2024):
"Lätt att göra rätt": Ett digitalt stöd för verksamhetsutövare för att förbereda och sätta rätt förväntan inför miljötillståndsansökan och visar även vad som Länsstyrelsen gör i processen.
"SPO - Särskild projektorganisation": En organisatorisk förändring hos Länsstyrelsen för att effektivisera komplexa projekt och påskynda den gröna omställningen.Slutrapporten presenterades för regeringen i januari 2024.
.jpg)
.jpg)
Är du nyfiken på mer?
Vi vill gärna höra mer om dina idéer och utmaningar, hör av dig!
